事務職社員インタビュー（1） | ユニオンツール採用サイト

入社前と入社理由

私とユニオンツールの出会いは、新潟県内で開催された合同企業説明会でした。その時の第一印象は「財務体制のクリーンさ」です。創業以来連続の黒字経営で、外部からの借入金がない無借金経営と、堅実な財務体制には大きな魅力を感じました。
もう一つ、好印象を抱いたのは女性社員の方々が、結婚や出産をしても、ライフワークバランスよく働け、希望のキャリアを築いているという点でした。合同企業説明会でユニオンツールに興味をもったので、その後、個別会社説明会にも参加し、座談会で、お子さんがいらっしゃる女性社員の方のお話が聞ける機会がありました。

そこで驚いたのが、その場に参加されている方が、子育てと仕事で毎日お忙しいはずなのに、すごくキラキラして見えたことです。服装も素敵で、手先にはきれいなネイル。些細なことかもしれませんが、その皆さんの姿を見て、本当にムリなく仕事と子育てやプライベートを両立し、充実した毎日を過ごされているのだろうなというのが想像できて、わたしもこんな風になりたいと素直に思えました。

仕事内容

現在私が担当しているのは、総務の中でも、社会保険（年金・健康保険加入手続き）や退職金などの事務手続き、そして採用活動全般です。社会保険や退職金に関しては、事務手続きのほか「結婚をしたら、どんな手続きが必要？」「家族を扶養から外すにはどうしたらよい？」「退職金制度の仕組みを知りたい」といった社員の方々からの問い合わせへの対応も行っています。
またこの二つは制度の変更や法改正が頻繁にあるので、常に情報のアップデートが必要です。日々勉強・情報収集しながら業務に取り組んでいます。採用活動に関しては、面接の会場確保、会場内のセッティング、面接官へのスケジュール調整や学生への連絡などを中心に担当しています。ほかにも、合同企業説明会で使う備品の発注と配送、発表するスライドの作成、当日の会場運営や、説明員としての進行などを担当し、幅広い経験を積ませてもらっています。

この仕事の面白さや、やりがい

最近の新卒採用では、売り手市場が続いているので、良い人材を確保することが難しくなってきています。私は採用担当者として、学生の状況や立場に合わせた対応を日々考えながら工夫をしています。特にコミュニケーションに関しては、レスポンスを早くするのはもちろん、連絡手段や確認事項をひとり一人に合わせて考えたり、学生向けに堅い言葉を使いすぎずに親しみやすさを出したりと、日々試行錯誤しています。「ぜひユニオンツールに来てほしい」と思っていた学生が最終的に採用できないこともあり、難しさを感じることもありますが、採用が成功した時には苦労した分、喜びや達成感も大きくなりますね。
またユニオンツールは、社員の年次に関係なく、適性に合った仕事にチャレンジさせてもらえる風土があります。私の上司もよく私のことを見てくれていて、「幅広く色々な経験をさせよう」「本人がこういうことをやりたいなら、まずはこれをやらせよう」など、広い視野で私の成長をサポートしてくれます。もしあなたが組織の中で、成果を上げたいという希望があれば、その希望を叶えてもらえる環境だと思います。

成長を感じる部分

私が担当する社会保険や退職金の業務は、本社をはじめとする全拠点の社員分の事務手続きを行っており、営業・技術・製造・開発…社内のあらゆる部署のあらゆるバックボーンを持つ方々とのやりとりが発生します。しかし入社当初、他部署がどういった業務を行っているのか、また繁忙期やスケジュール感なども把握できていないことから、タイミングが合わずになかなか連絡がつかなかったり、円滑なコミュニケーションが取れなかったりと苦労することもありました。
ただこれまでたくさんの社員の方々とやりとりを重ねてきて、各部署の特長や、社員の方々それぞれのバックボーンを徐々に把握できるようになり、連絡するタイミングやコミュニケーションの方法をスムーズに仕事が進むようになったのではないかな？と思っています。

社内（部署内）の雰囲気

総務は、活発というよりは、どちらかというと温和で不和を乱さない穏やかな雰囲気ですね。それでいて仕事に対しての姿勢に裏表がなく、自分の考えをしっかり持って、流されずに黙々と自分の仕事を進める誠実な方が多いので安心して仕事が進められます。誰かがやるべきことからそれてしまった時にも、必ずそれを軌道修正しようと一致団結できるチームワークもあります。
入社した後にいい意味でギャップを感じたのは、性別や年次に関係なく仕事をどんどん任され、結婚して子供がいる女性も、実績を出せば管理職に昇格できるという点です。あくまで私のイメージですが、男女によって任される仕事にある程度差が出てしまうのではないかと思っていたので、これは嬉しい誤算でした。社員同士の交流としては、私個人としては他の部署の年次が近い女子メンバーと月に1回くらい気楽に飲みに行っています。部署内で言えば、頻繁に飲みに行ったりするわけではないのですが、仕事中はお互いに考えていることや進めていることを読み取れるという謎の能力がある気がしています（笑）。強制的に参加しなくてはいけない飲み会などのお誘いもなく、ちょうどいい距離感の関係性です。

今後の目標や成し遂げたいこと

まずは今、私が担当している社会保険や退職金、採用の分野で、それぞれの専門性をさらに深めていくことが直近の目標です。そして質の高い仕事で、しっかり成果を出すことでユニオンツールに貢献していきたいですね。ユニオンツールで活躍し、成果を出しているのは、どんな状況においても臨機応変な対応ができる方や、年次を重ねても常に学習し続けている方です。私もそんなみなさんを見習って、日々の仕事においても慌てずに柔軟に対応できるように心がけながら、スキルUPも続けていきたいと思っています。
入社前から「女性が活躍できる職場」というイメージはあったものの、実際は産休や育休のことを見越して、結婚後は仕事を減らされるのでは？という思いがありました。しかし結婚後も「今は、経験を積んだ方がいいから」と上司は仕事をどんどん任せてくれています。出産や育児などの「先のこと」はまだ考えすぎずに、上司も「その時が来たら考えよう」と言ってくれているので、今は上司を信じて目の前のことに集中しようと思いますし、過剰に将来のことを心配しなくて済むので私自身、正直気がラクです。
もし今後子どもが生まれたら、もしかしたら「できないこと」が徐々に出てくるかもしれません。でも、周囲にはロールモデルになっている先輩ママもいますし、何より信頼できる上司がいるので、将来のキャリアにおいて不安は感じていません。

これから入社を希望する方へ

就職活動中はたくさんの出会いがあり、選考が進めば進むほど、企業選びに思い悩むことが増えていくと思います。私が就職活動をしていた時も、他の企業を受けていて、最終的にどの企業にするか、迷いがありました。そんな時に役立ったのが、「就活の軸」です。他の企業も魅力的な部分はありましたが、最終的にユニオンツールに決めることができたのは、「世界トップシェア」「年間休日120日以上」「ライフワークバランス」の私の「就活の軸」のすべてに合致したのが、唯一ユニオンツールだったからです。自分の中での指標を、明確に決めておくと、客観的な指標となり、あなたの企業選びの助けになるかもしれません。
また「やりたいことがわからない」「自分にはどんな職種が合うのか」と迷うこともあるかもしれません。私もユニオンツールの選考を受けているときは、生産管理か営業を志望していましたが、実際に配属されたのは、総務人事課で驚きました。今思えば私個人の適性や志向を見て配属してもらえたのかなと思っています。
もちろん、その時の事業や組織の状況、タイミングもあるとは思いますが、ユニオンツールでは常に画一的な採用を行っているわけではありません。学生や社員個人の適性や強み、人柄を慎重に見極めてくれる会社です。そして入社後もコツコツ真面目に仕事に、そして人に向き合っていれば、その姿勢を必ず上司は見てくれています。ユニオンツールは一人一人に向き合ってくれる会社なので、ぜひ安心して入社してきてください。

オフの日は…

私は、いろいろと趣味が多いタイプなので、オフはこれをする！と決めているわけではなく、色々なことをして過ごしています。今はちょうど自分の中でお笑いブームが来ていて（笑）。好きな芸人さんの単独ライブに定期的に行ったり、ラジオを聞いたりするのが休日の楽しみになっています。あとは、音楽が夫との共通の趣味なので、最近は野外フェスなんかにも行っていますね。仕事ではオフィス内にいることが多いので、休日は外出するのが好きなのかもしれません。いまはオンもオフも思いっきり楽しめています。