求職活動等におけるハラスメント防止方針

安心して選考にご参加いただくために

求職活動等におけるハラスメント防止方針・ルール・相談窓口のご案内

1．当社の基本方針

当社は、求職者等の人格と尊厳を尊重し、安心して求職活動できる環境の確保に努めます。
採用活動等に関与する当社の役員、社員その他当社が採用活動等への関与を認めた者（以下、「社員」といいます。）による、求職者等に対するハラスメントを許しません。
本方針に反する言動があった場合、速やかに事実関係を確認し、行為者の地位、雇用関係または契約関係に応じて、就業規則その他の関連規程に基づく措置、採用活動等への関与の停止その他必要な措置を講じ、厳正に対処します。

2．本方針が適用される方および活動

下記のいずれかに該当する方には本方針が適用されます。以下「求職者等」といいます。

• 当社が応募者の適性および能力を確認して採否を判断するために行う書類選考、適性検査、採用面接その他の選考手続（以下「採用選考」といいます。）に応募する方および応募を検討している方
• 当社の会社説明会、合同企業説明会、職場見学、座談会その他当社または当社の業務に関する情報提供を主な目的とする行事（以下「会社説明会等」といいます。）に参加する方
• 当社の役員・社員に対するOB・OG訪問、就職相談その他当社への就職または職業の選択に関する情報提供を受けるための面談（以下「社員訪問等」といいます。）を行う方
• 当社のインターンシップ、職場実習その他当社の職場または業務を体験する活動（以下「インターンシップ等」といいます。）に参加する方
• 職業紹介事業者等を通じて当社に応募する方
• 当社の採用内定者
• その他、当社への就職または職業の選択に関する活動を行う方

本方針において、求職者等が当社への就職または職業の選択に関連して行う活動を「求職活動等」といい、当社が求職活動等に関連して行う採用選考、会社説明会等、社員訪問等、インターンシップ等その他の活動を「採用活動等」といいます。
対面で行われる活動だけでなく、電話、電子メール、SNS、チャット、オンラインによる会社説明会等、社員訪問等、インターンシップ等、採用選考も対象となります。

3．当社が社員に対して禁止している言動

以下には、求職活動等におけるハラスメントに該当する可能性がある言動のほか、当社が独自の方針として禁止する不適切な言動を含みます。
相手から明確な拒否の意思表示がなかったこと、その場で断らなかったことまたは従前のやり取りに応じていたことは、これらの言動が許容された理由にはなりません。
セクシュアルハラスメントには、同性に対するものも含まれます。また、求職者等および社員の性別、性的指向またはジェンダーアイデンティティ（性自認）にかかわらず、禁止の対象となります。

3-1．性的な質問および言動

• 恋愛・交際歴または性生活について質問すること
• 性的な経験、関係その他性的な事実について質問すること
• 結婚、妊娠、出産または家族計画について、採用選考に必要のない質問や発言をすること
• 性的指向またはジェンダーアイデンティティ（性自認）について、不必要な質問や発言をすること
• 容姿または身体的特徴について、性的な質問、評価または発言をすること
• 性的な冗談、からかい、うわさの流布その他性的な発言をすること
• わいせつな画像、文章、動画等を見せ、掲示し、または送信すること
• 採用活動等に必要なく身体に触れること
• その他、求職者等の意に反する性的な言動を行うこと

3-2．私的関係の要求

当社が正式に案内した行事を除き、次のような私的な関係を求めることを禁止します。

• 個人的な食事、飲酒、デート、旅行または宿泊等へ誘うこと
• 私的な面会を求め、または強要すること
• 個人の電話番号、私用メールアドレス、個人SNSアカウントその他私的な連絡先の交換を求め、または採用活動等に関する連絡のために使用すること（当社が事前に指定または承認した場合を除きます。）
• 採用活動等に必要のない私的なメッセージを送ること
• 交際または性的関係を要求し、強要し、または示唆すること
• 私的な贈答品を渡し、または受け取ることを求めること

3-3．採否・評価等を利用した要求

• 内定、採否判断、採用選考上の評価または実習評価等を条件として、私的または性的な関係を要求すること
• 採否判断または評価を行う権限のない者が、自己が決定し、または影響できるかのように示唆し、約束し、もしくは誤解させること

3-4．公正な採用選考に反する質問等

当社は、応募者の適性および能力に基づき、公正な採用選考を行います。
業務上の合理的かつ客観的な必要性がある場合を除き、次のような事項を質問し、応募書類等に記載させ、取得し、記録し、共有し、または採用選考上の評価もしくは採否判断に利用しません。求職者等が自ら話した場合や、第三者から情報を得た場合も、採用選考上必要のない情報は、評価資料として記録または利用しません。

• 本籍または出生地
• 家族の職業、収入、学歴、健康状態その他家族に関する事項
• 住宅状況、生活環境または家庭環境
• 宗教、支持政党、思想、信条または人生観
• 労働組合、学生運動その他の社会運動への参加状況
• 購読する新聞・雑誌、愛読書または尊敬する人物
• 職務遂行上の合理的・客観的な必要性がない健康状態、病歴または障害に関する事項
• その他、応募者の適性および能力に関係のない事項

3-5．その他の人格を侵害する言動

• 暴行その他の身体的な攻撃を行うこと
• 人格を否定する暴言、侮辱、脅迫または差別的な言動を行うこと
• 大声で威圧し、または執拗に叱責すること
• 採用活動等に必要のない長時間の拘束または不合理な要求をすること
• 病歴、性的指向、ジェンダーアイデンティティその他の機微な個人情報を、業務上の必要性なく他の者に開示すること
• SNS等において、求職者等を誹謗中傷し、またはその個人情報を公開すること
• その他、求職者等の人格または尊厳を侵害する言動を行うこと

4．採用活動等に関する当社のルール

4-1．日時

当社の採用活動等は、当社の採用担当部署から当社が指定する連絡手段を使用してご案内した日時に実施します。
日時を変更する場合も同様に、当社の採用担当部署からご連絡します。
当社から正式な案内がないにもかかわらず、社員個人から採用活動等への参加を求められた場合は、応じる必要はありません。判断に迷う場合は、採用担当部署または相談窓口へご確認ください。

4-2．場所および方法

当社の採用活動等は、原則として次の場所または方法で実施します。

• 当社事業所内の会議室
• 当社が指定した外部会場
• 当社が指定したオンライン会議システム
• その他、当社が事前に正式にご案内した場所または方法

当社の社員が、当社の事前の指定または承認なく、対面で次のような場所を指定して採用活動等への参加を求めることは認められていません。

• 社員の個人宅
• 求職者等の個人宅
• 宿泊施設の客室
• 社員または求職者等の私用車内
• カラオケ店その他の閉鎖的な場所
• 当社が指定または承認していない個室その他の閉鎖的な場所

なお、オンラインで実施する採用活動等に、求職者等がご自身の自宅等から参加することは、上記の禁止に含まれません。
当社の案内と異なる場所または方法での採用活動等への参加を求められた場合は、その場で応じず、採用担当部署または相談窓口へ確認することができます。

4-3．社員訪問担当者

社員訪問等は、原則として当社から事前にご案内した担当者が実施します。
やむを得ず担当者を変更する場合は、社員訪問等の開始前までに、当社から変更後の担当者をお知らせします。
事前に案内されていない社員から個別に社員訪問等への参加を求められた場合は、応じる前に採用担当部署または相談窓口へ確認することができます。
社員訪問等の担当者が、採否判断または採用選考上の評価について示唆または約束した場合は、採用担当部署または相談窓口へご確認ください。

4-4．連絡手段

当社が指定または承認した次のような手段を使用して連絡します。

• 就職情報サイト（マイナビ等）が提供する採用管理システム
• 当社の電子メールアドレス
• 当社の電話番号
• 当社が指定するSNSまたはチャット
• その他、当社が事前にご案内した手段

当社の社員が、当社の承認なく、社員個人のメールアドレス、携帯電話番号、SNSアカウントまたはメッセージアプリを使用して求職者等へ連絡することは認められていません。
社員から個人の連絡先またはSNSアカウントの交換を求められた場合は、応じる必要はありません。
当社指定の連絡手段であるか判断できない場合は、採用担当部署または相談窓口へご確認ください。

4-5．飲食・懇親会等

当社が求職者等の皆様との飲食、懇親会等を実施する場合は、当社が正式に企画または承認した行事に限ります。
正式な行事については、原則として次の事項を事前にご案内します。

• 行事の目的
• 日時および場所
• 担当部署
• 終了予定時刻
• 飲酒の有無
• その他必要な事項

行事への参加または飲酒を強制することはありません。参加しないことや飲酒しないことを理由として、採用選考等で不利益に取り扱うこともありません。
社員が、当社の正式な行事とは別に、個人的な食事、飲酒、デート、旅行または宿泊等へ誘うことは認められておらず、私的な誘いには応じる必要はありません。

5．不適切な言動を受けた場合

求職活動等への参加にあたり不安、不快感または違和感を覚える不適切な言動を受けた場合は、相談窓口へご相談ください。
その場では、依頼を断り、求職活動等への参加を中止し、またはその場を離れることができます。
緊急の危険がある場合は、ご自身の安全を最優先とし、安全な場所へ移動してください。必要に応じて、警察、医療機関その他の関係機関へ連絡してください。
その場で断ること、求職活動等への参加を中止することまたはその場を離れることができなかった場合でも、求職者等の皆様に責任はありません。また、これらの対応ができなかったことを理由として、相談をためらう必要はありません。
可能であり、かつ安全を損なわない範囲で、次の情報を保存してください。

• 電子メール、SNS、チャット等のメッセージ
• 相手の氏名および所属
• 発生した日時および場所
• 発言または行動の内容
• 同席者または目撃者
• 写真、音声その他お手元にある記録

記録を保存できなかった場合や、これらの情報がすべてそろっていない場合でも相談できます。記録がないことだけを理由として、相談を受け付けないことはありません。

6．相談できる場合

当社は、実際にハラスメントが発生した場合だけでなく、次のような相談または情報提供も受け付けます。

• ハラスメントに該当するか判断できない場合
• ハラスメントが発生するおそれがある場合
• 不安、不快感または違和感を覚えた場合
• 採用選考に不適切と思われる質問を受けた場合
• ご本人以外の方が問題を認識した場合

相談は、ご本人のほか、ご家族、学校関係者、職業紹介事業者その他の支援者（以下、「支援者」といいます。）を通じて行うこともできます。
匿名での相談も受け付けます。ただし、匿名の場合は、確認できる事実や実施できる対応の範囲が限られたり、対応結果をご連絡できない場合があります。
相談の際は、分かる範囲で、発生した日時、場所、相手、言動の内容等をお知らせください。すべての事項が明らかでなくても相談できます。
当社への相談が難しい場合は、学校の相談窓口、職業紹介事業者、都道府県労働局雇用環境・均等部（室）その他の外部機関へ相談することもできます。

7．相談後の対応

相談を受けた場合、当社は、相談した方の心身の状態、意向および安全に配慮し、案件に応じて次の対応を行います。

• 相談内容および現在の安全の確認
• 必要な安全確保および採用選考上の配慮
• 相談した方、行為者とされる者および関係者からの事実確認
• 必要に応じた学校、職業紹介事業者その他の関係機関との連携
• 事実が確認された場合の行為者への対応および被害回復のために必要な措置
• 再発防止のための措置

対応方法や順序は、相談内容、緊急性および関係者の状況等により異なります。
事実確認や関係機関との連携を行う場合は、相談した方の意向に配慮します。ただし、生命・身体の安全確保、法令に基づく対応その他の必要性がある場合は、必要な範囲で関係者または関係機関へ情報を共有することがあります。
事実関係を十分に確認できなかった場合でも、必要に応じて、注意喚起、ルールの再周知その他の再発防止措置を講じます。
対応状況または結果については、関係者のプライバシーや当社の人事上の情報等に配慮しながら、可能な範囲で相談した方へご説明します。

8．プライバシーの保護

当社は、相談への対応および事実確認に当たり、次の方のプライバシーに十分配慮します。

• 相談した方
• 被害を受けたとされる方
• 行為者とされる者
• 相談した方の支援者
• 事実確認に協力した方
• その他の関係者

相談内容および関係者の個人情報は、相談対応、事実確認、安全確保、被害を受けたとされる方への配慮、行為者への対応および再発防止等に必要な範囲に限定して取り扱います。
相談に関する情報は、社内外を問わず、相談対応に必要な範囲を超えて共有または開示しません。
相談窓口の担当者その他相談内容を取り扱う者は、相談した方および関係者のプライバシーを保護し、情報を適切に管理します。

9．不利益な取扱いの禁止

当社は、求職者等が次の行為を行ったことを理由として、不採用、採用選考の打切り、内定取消し、インターンシップ等における評価の引下げその他の不利益な取扱いを行いません。

• ハラスメントまたは不適切な採用選考について相談または申出を行ったこと
• 私的もしくは性的な要求または不適切な言動を拒絶し、または抗議したこと
• 求職活動等を中止し、またはその場を離れたこと
• 支援者を通じて相談したこと
• 事実確認等に協力したこと
• 学校、職業紹介事業者、都道府県労働局その他の外部機関へ相談したこと

相談内容そのものを採用選考上の評価に利用することもありません。
相談した方、その支援者または事実確認等に協力した方に対する報復、嫌がらせ、誹謗中傷その他の不利益な行為を禁止します。

10．相談・お問い合わせ先

ハラスメントまたは不適切な採用選考に関する相談のほか、採用活動等の日時、場所、担当者または連絡手段が当社の案内と異なる場合は、次の窓口へご連絡ください。

求職活動等におけるハラスメントに関する相談・情報提供

求職者様向け相談・情報提供フォーム
上記フォームよりご相談ください。
上記フォームからの相談は、求職者等の採否判断に関与しない相談窓口担当者が対応します。相談内容を、相談対応に必要のない採用選考担当者へ共有したり、採否判断の資料として利用したりすることはありません。

採用案内に関する一般的なお問い合わせ

• 担当部署：ユニオンツール株式会社総務部総務人事課
• 電話番号：03-5493-1001
• メールアドレス：
• 電話受付時間：9:00～18:00（土曜日、日曜日、祝日および当社休日を除く）